Det är upp till organisationerna att se till att deras nätverk för informationssäkerhet är säkra mot skadliga aktörer. Ett av de bästa sätten att försvara sig mot dataintrång är att införa ett omfattande program för säkerhetsmedvetenhet som utbildar användarna om viktiga cyberhot.
En av de största utmaningarna när det gäller att få din personal att delta i utbildning i cybersäkerhet är uppfattningen att utbildningen är tråkig och inte tillför något till deras dagliga arbete. Om de anställda inte får rätt incitament kan de känna för lite motivation för att fullfölja kurserna. Ett annat problem är helt enkelt brist på tid i deras scheman.
Planering av den årliga utbildningen om medvetenhet om cybersäkerhet
Att skapa ett effektivt program för säkerhetsmedvetenhet kan vara skrämmande även för de mest erfarna IT-professionella, men med rätt tillvägagångssätt behöver det inte vara så skrämmande. I den här guiden kommer vi att utforska sju steg som du kan ta när du utformar ditt eget program för säkerhetsmedvetenhet för maximal effektivitet och sinnesfrid.
Ett årligt program för medvetenhet om cybersäkerhet med smått och gott e-lärande som utbildar de anställda i cybersäkerhet är en viktig del av varje organisations säkerhetsstrategi. Programmet bör fokusera på att lära de anställda grunderna i cybersäkerhet, t.ex. hur man känner igen potentiella cyberattacker, tecken på social ingenjörskonst, farorna med skadlig kod och hur man skyddar känsliga uppgifter från ett dataintrång. Det bör också ge uppdaterad utbildning om det ständigt föränderliga cybersäkerhetslandskapet och de senaste nätfiskeattackerna.
Sju steg för att organisera din årliga cyberutbildning
Genom att tillämpa dessa sju steg kan du skapa ett program för medvetenhet om cybersäkerhet som är skräddarsytt för de specifika behoven hos din organisation och dess personal. Med rätt tillvägagångssätt behöver cybersäkerhet inte vara skrämmande - det kan vara ett effektivt verktyg för att skydda din informationssäkerhet.
Steg 1: Sätt upp tydliga mål och målsättningar
Det första steget för att skapa effektiva säkerhetsutbildningar är att definiera dina mål och målsättningar. Vad vill du att programmet ska åstadkomma? Kanske ska de känna till farorna med skadlig kod eller hur man upptäcker ett phishing-e-postmeddelande? Vill du att de ska känna till lösenordssäkerhet och hur de ska skydda sina inloggningsuppgifter? När du känner till dina mål för medvetandeutbildning kan du skapa ett program som uppfyller dina specifika behov.
Steg 2: Identifiera din målgrupp
Nästa steg är att identifiera din målgrupp. Detta kan betyda olika saker beroende på organisationens storlek, men generellt sett bör det omfatta alla som har tillgång till känsliga uppgifter eller informationssäkerhet.
Steg 3: Välj en leveransmetod
När du vet vem som är din målgrupp är nästa steg att bestämma hur innehållet ska levereras. Du kan välja mellan en rad olika metoder, t.ex. personliga utbildningstillfällen, e-postmeddelanden med phishing-simulering, affischer eller till och med spelifierad medvetandegörande utbildning. Genom att testa användarna med verkliga nätfiskemejl och scenarier för social ingenjörskonst kan de lättare identifiera hoten. Viktigast av allt är att leveransmetoden anpassas efter användarnas behov och programmets mål.
Steg 4: Sätt in kvalitetsinnehåll
Att skapa kvalitetsinnehåll som faller användarna i smaken är kanske det viktigaste steget för att skapa ett framgångsrikt program för säkerhetsmedvetenhet. Innehållet ska vara pedagogiskt, underhållande och följa de aktuella trenderna inom cybersäkerhet. Överväg att utveckla e-läromedel av eget märke som är anpassade för att återspegla organisationens cyberrisker.
Steg 5: Upprätta ett månatligt schema
När du har tagit fram ditt innehåll är nästa steg att fastställa ett månadsschema för ditt utbildningsprogram för säkerhetsmedvetenhet. Konsekvens är nyckeln när det gäller att stärka kunskapen och påminna användarna om bästa praxis. Överväg att låta de anställda genomföra uppdaterade periodiska repetitionskurser eller frågesporter under årets lopp.
Steg 6: Uppföljning och rapportering av resultat
Det är viktigt att följa upp hur ditt program för säkerhetsmedvetenhet fungerar för att avgöra om det är effektivt. Använd cybersäkerhetsmått som klickfrekvens eller resultat av utbildningsanvändning för att mäta hur framgångsrika dina ansträngningar är. Att rapportera dessa resultat kan dessutom vara avgörande för att visa på framsteg och säkra uppslutning för framtida initiativ.
Steg 7: Gör nödvändiga justeringar
Slutligen är det viktigt att göra nödvändiga justeringar för att se till att programmet förblir effektivt. I takt med att cyberhoten utvecklas måste även innehållet och metoderna för att genomföra utbildningen förändras. Se till att regelbundet granska mätvärden och användarfeedback för att kunna justera programmet vid behov.
Fördelar med en årlig kampanj för säkerhetsmedvetenhet:
- De anställda kommer att vara bättre informerade om hot mot cybersäkerheten och säkerhetsöverträdelser.
- Organisationer kan minska risken för dataintrång eller andra skadliga cyberattacker.
- De anställda känner sig bemyndigade att skydda organisationen från cyberhot.
- De anställda kan känna sig trygga i vetskapen om att de vidtar proaktiva åtgärder för att skydda sig på nätet.
Årliga utbildningsprogram för cybersäkerhet är ett bra sätt att se till att de anställda håller sig uppdaterade om de senaste cyberhoten. E-learning om cybersäkerhet bör dock anpassas till individuella roller och ansvarsområden för att öka medarbetarnas engagemang.
Genom att presentera cybersäkerhetsbegreppen på ett sätt som är relevant för deras roll är det mer sannolikt att användarna förstår materialet. På så sätt kan de känna igen cyberhot och utveckla lämpliga svar som minskar den människorelaterade cyberrisken.
Med en flexibel strategi för utbildning kan cybersäkerhet göras mer tillgänglig och engagerande genom att skräddarsy innehåll som är relevant för språk, avdelningar och individuella arbetsroller.
Ladda ner en gratis planeringsmall för den årliga kampanjen för säkerhetsmedvetenhet här.
